Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine
Bereichassistenz (alle Geschlechter) für die Celler Werkstätten am Standort Altencelle.
Die Lebenshilfe Celle ist ein modernes, vielseitiges und soziales Dienstleistungsunternehmen und bietet ein breites Portfolio an Leistungen für Menschen mit Beeinträchtigung aller Altersstufen, um ihnen die größtmögliche Teilhabe in allen gesellschaftlichen Bereichen zu ermöglichen. Unsere Mitarbeitenden setzen sich täglich für die Belange dieser Menschen ein – ob in der Begleitung, Förderung, Qualifizierung oder durch die vielfältigen Verwaltungsaufgaben.
Aufgabenprofil im Wesentlichen:
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Bereichs Celler Werkstätten mit Standortschwerpunkt, vorwiegend in den Bereichen Schriftverkehr, Telefondienst bis zur organisatorischen Vertragsabwicklung
- atenpflege und Verwaltung der Registratur des Schriftgutes
- Termingerechte Bearbeitung und Fristenmanagement
- Organisation von Sitzungen und Dienstgesprächen, Protokollführung
- Administrative Begleitung von Neueintritten und Austritten; Bearbeitung von Unfallmeldungen an die BGW
- Korrespondenz mit Leitungsträgern, Behörden und Netzwerkpartnern
- Vorbereitung, Planung sowie Erledigung aller nachfolgenden Vorgänge für Dienstreisen des Bereichs
- Organisation und Durchführung von Veranstaltungen im Bereich der Celler Werkstätten sowie Empfang und Bewirtung von Gästen
- Mitwirkung und enge Zusammenarbeit mit dem Team Kommunikation & Marketing
Qualifikation | Anforderung (u. a.):
- abgeschlossene Ausbildung im Sekretariatsbereich, vorzugsweise Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. -management oder vergleichbare Qualifikation
- sehr sichere EDV-Kenntnisse (MS-Office u. a.) und sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln
- berufliche Erfahrung im Bereich Büro- und Projektorganisation
- effektive, proaktive und teamorientierte Arbeitsmethodik
- interdisziplinäre Zusammenarbeit mit allen Bereichen der Lebenshilfe Celle
- überzeugendes, selbstsicheres Auftreten, prozessorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- sowie hohe Flexibilität, Verlässlichkeit, Einsatzbereitschaft, Diskretion und gute kommunikative Kompetenz
- Flexibilität und Einsatzbereitschaft an den diversen Standorten der Celler Werkstätten (Führerschein Klasse B)
- und Bereitschaft zur Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen
- eintragungsfreies Führungszeugnis
Wir bieten (u. a.):
- einen unbefristeten Arbeitsplatz in Teilzeit mit 25 Std./Woche; Tariflöhne nach TVöD
- 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer 5-Tage-Woche | Regenerationstage | Sabbatical und zusätzliche Oasentage
- betriebliche Altersversorgung inkl. Berufsunfähigkeitsversicherung
- betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. Fahrradleasing
- Patensystem bei der Einarbeitung | zielgerichtete Fortbildungsmöglichkeiten
Wir lieben und leben Vielfalt und freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten, Geschlechter, Religionen, sexueller Orientierungen und jeglichem Alter.
Nutzen Sie gerne das Bewerbungsformular hier auf unserer Seite. Alternativ senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bitte schriftlich unter Angabe der Ausschreibungsnummer: CW_Ace_2024_039 an die Leitung Personal oder per E-Mail als PDF-Dokument an: bewerbung@lhcelle.de
* Im Interesse der besseren Lesbarkeit haben wir auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.